心雨資訊管理系統線上說明 16.設定競賽資訊

(16_0):
為何要設定[活動進度]?
A:各階段的進度都由此控制,每一階段有不同的功能,如「活動準備」時,要設定類別、組別、項目等,如要線上報名,還有設定各種欄位。「開放報名」階段,才可進行線上報名。期限到,則設定「報名截止」。「成績輸入」階段,才可由線上輸入成績供統計等。「審核統計」階段,就不能再輸成績,而且有些相關的功能。

(16_1):
顯示在網頁活動名稱下方的日期在哪裡設定?
A:這就是「獎狀日期」的欄位,也就是活動的日期,可彈性調整以列印獎狀。

(16_2):
何時要勾選「開放註冊新單位」?
1.如可事先限定參賽單位,如限本縣市內學校報名,先於[5.處理單位資料]中設定單位資料,可將帳號及密碼都設為學校代碼,第一次登入後,必須修改密碼,則不開放註冊新單位;這適合規定各校一律參加的活動,可方便整理單位資料,掌握報名狀況。
2.如開放自由報名,則要勾選[開放註冊新單位],如各單位自行輸入相關資料後,再登入報名。
3.有時雖限本縣市內學校報名,但不規定一定要參加,則仍建議[開放註冊新單位]比較方便。

(16_3):
[查詢公開項目]要如何設定?
A:報名階段建議只開放[9.各類隊數統計]和[10單位參賽統計]。報名截止,資料處理完成,則可陸續勾選[7.單位隊職名單]、[8.選手編號順序]及[11各類賽程項次]等,比賽期間,輸入統計階段,可視情況開放各項查詢功能,成績及名次都要等確認後,才會顯示。

(16_4):
報名時除相關欄位設定外,還有哪些功能?
A:可設定是否開放上傳檔案,如照片、說明書、作品等,並可設定是否公開。如有必要,可線 列印識別證,准考證等,需個別專案設計。

(16_5):
如選手需設定背號,
應該設在選手欄位的第一個(身份)欄才好(新版已增提醒語),在秩序冊及登記表上才會出現,有時候也可設為隱藏,較有彈性,也不佔空間。

(16_6):
報名時各單位的領隊、管理、指導的職稱,
可以自己設定,如改為總教練、助理教練等,另預備欄位也可設定為是否公開,如隨隊裁判等,可以在秩序冊上呈現。這些都要在外掛程式中設定,要專案人員才有權限處理喔。